Zo organiseer je een babyshower zonder stress voor jezelf

Een babyshower organiseer je het makkelijkst buitenshuis. Je hoeft niet te koken of op te ruimen en je kunt zelf gewoon meedoen met het feest. Het enige wat aandacht vraagt, is de locatie kiezen en een paar dingen vooraf afstemmen.

Thuis vieren kost de organisator het feest

Een babyshower thuis klinkt knus, maar in de praktijk ben je als organisator vooral aan het werk. Je staat in de keuken terwijl de cadeaus worden uitgepakt en bent na afloop nog lang bezig met de afwas. De aanstaande moeder zit ondertussen in een volle woonkamer waar niet iedereen een goede zitplek heeft.

Buitenshuis vieren lost dat in één keer op. Iemand anders zorgt voor het eten en de bediening, en er is ruimte genoeg. Jij kunt je aandacht geven aan degene om wie het draait. Dat is uiteindelijk het hele punt van de middag.

Kies een locatie die bij de groep past

Een babyshower is meestal een gemengd gezelschap: vriendinnen, zussen, schoonfamilie en soms collega’s. Niet iedereen kent elkaar. Een locatie met een eigen hoek of aparte ruimte werkt dan beter dan een tafel midden in een druk café, omdat het gesprek dan makkelijker op gang komt.

Let ook op de bereikbaarheid. Komt een deel van de gasten met de auto, kies dan een plek waar je makkelijk kunt parkeren. Dat voorkomt dat mensen gehaast of geïrriteerd binnenkomen.

Buiten de stad zit je vaak beter

Een plek net buiten de stad heeft twee voordelen. Je hebt er vaak meer ruimte voor hetzelfde gezelschap en de omgeving is rustiger, wat prettig is voor een hoogzwangere eregast. Rond Amsterdam hoef je daar niet ver voor te rijden. Bij Amstelveen zit je binnen een paar minuten tussen de weilanden langs de Amstel. Wie daar zoekt op Beste restaurant in Amstelveen, komt al snel uit bij locaties in het groen waar een groep een hele middag kan blijven zitten.

Zo’n landelijke plek geeft de middag bovendien vanzelf een feestelijk karakter. Een terras met uitzicht over de velden voelt meer als een uitje dan een zaaltje in een winkelcentrum, zeker in het voorjaar en de zomer.

Vraag of de locatie ervaring heeft met babyshowers

Niet elk restaurant is ingericht op een gezelschap dat urenlang blijft zitten en tussendoor spelletjes doet. Vraag daarom vooraf of de locatie vaker babyshowers ontvangt. Een locatie die zich presenteert als babyshower restaurant weet wat zo’n middag vraagt en denkt mee over bijvoorbeeld een high tea of een borrelarrangement dat bij de groep past.

Dat meedenken scheelt je veel uitzoekwerk. Je legt één keer uit hoe groot de groep is en wat je voor ogen hebt, en spreekt samen af wat de locatie verzorgt. Geef daarbij meteen eventuele dieetwensen door. De zwangere zelf mag bijvoorbeeld niet alles eten en ook onder de andere gasten zijn er vaak wensen.

Wat je als organisator vooraf regelt

Met de locatie geregeld blijft er een korte lijst over:

• Datum en tijd: een zaterdag- of zondagmiddag werkt voor de meeste gasten. Prik de datum ruim voor de uitgerekende datum, voor het geval de baby eerder komt.
• Gastenlijst: stem die af met de aanstaande moeder of met iemand die haar goed kent, zodat er niemand vergeten wordt.
• Cadeaus: spreek af of er één groepscadeau komt of dat iedereen zelf iets meeneemt. Zo voorkom je dubbele aankopen.
• Programma: één of twee spelletjes zijn genoeg. De rest van de middag vult zich vanzelf met bijpraten.

Meer is het eigenlijk niet. Door de catering en de ruimte uit te besteden, houd je als organisator energie over voor waar het om gaat: een ontspannen middag voor de aanstaande moeder, waar jij zelf ook gewoon van kunt genieten.